Changer les boîtes aux lettres d'un immeuble en PPE sans y passer un an

Dans une copropriété, remplacer une batterie de boîtes aux lettres n’est pas un problème technique, c’est un problème de calendrier. L’installation relève des parties communes, donc de l’assemblée. Et une assemblée par devis, c’est une année perdue.

La séquence qui fonctionne

1. Constater et documenter. Photos, âge de l’installation, pièces indisponibles, éventuel avis de la Poste. Un dossier de deux pages suffit.
2. Faire voter une décision de principe avec un plafond. C’est le point décisif : l’assemblée approuve le remplacement et un montant maximal, pas un devis précis. Le comité peut alors commander dans cette limite sans reconvoquer.
3. Comparer trois offres dans le plafond. Mêmes spécifications pour les trois, sinon la comparaison ne veut rien dire.
4. Commander et coordonner la pose. Une batterie murale se pose en une demi-journée ; un encastrement demande une intervention de maçonnerie à planifier.

Ce qu’il faut écrire dans la spécification

Sans cahier des charges, les offres ne sont pas comparables. Cinq lignes suffisent :

• une case par logement, plus une case gérance, plus une à deux cases de réserve ;
• cotes intérieures conformes, fentes toutes comprises entre 70 et 180 cm ;
• serrures et porte-noms remplaçables à l’unité, jeu de clés de rechange fourni ;
• portes en acier d’au moins 1,5 mm ou aluminium d’épaisseur renforcée ;
• un ou deux compartiments à colis mutualisés, avec dépôt à sens unique.

Le poste qui fait exploser le budget

En rénovation, c’est le mur. Remplacer une batterie encastrée par une batterie encastrée suppose d’ouvrir la maçonnerie, de reprendre les tableaux et de refaire les finitions : ce poste représente souvent autant que la batterie. Une batterie murale avec encadrement de recouvrement donne un résultat propre pour une fraction du coût, et c’est ce qui explique son adoption massive dans les halls rénovés.

Qui paie

Le propriétaire, ou la communauté des copropriétaires selon la clé de répartition prévue au règlement. Dans un immeuble locatif, la mise en conformité n’est pas à la charge des locataires ; une rénovation qui améliore réellement l’installation peut, dans certaines limites, être répercutée selon le droit du bail.

Combien prévoir

Configuration	Cases	Total posé	Par case
Batterie murale intérieure	4	1’200 à 2’240 CHF	300 à 560 CHF
Batterie murale extérieure	8	2’400 à 4’480 CHF	300 à 560 CHF
Batterie encastrée en niche	8	3’520 à 7’000 CHF	440 à 875 CHF
Batterie murale grande capacité	20	6’000 à 11’200 CHF	300 à 560 CHF

Hors TVA 8,1 %, hors maçonnerie de niche et hors dépose de l’ancienne installation (300 à 800 CHF).